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イベント設営の仕事内容と仕事選びを基礎から分かりやすく解説

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イベント設営の仕事内容と仕事選びを基礎から分かりやすく解説

イベント設営の仕事内容と仕事選びを基礎から分かりやすく解説

2026/01/28

イベント設営の現場に携わる仕事を考えたことはありませんか?イベントが華やかに開催される裏側では、会場の手配やステージの構築、レイアウトの設計、機材の設置など幅広い準備が緻密に進められています。しかし、仕事内容や企業ごとの強み、働き方の違いなど、初めてだと分からない点も多く、疑問や不安を感じやすい分野です。本記事では、イベント設営とは何かを基礎から分かりやすく解説し、各業務の特徴やイベント設営会社の選び方、バイトや正社員として働く際のポイントまで整理。設営スタッフの役割ややりがい、今後の就職検討や企業選びにも役立つ知識が得られます。

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目次

    イベント設営の基本を初心者向けに解説

    イベント設営とは何か基本を徹底解説

    イベント設営とは、コンサートや展示会、企業イベント、地域の祭りなど多様なイベントの会場準備や設備設置、レイアウト作成を担う重要な仕事です。単に会場を整えるだけでなく、企画段階から関わり、イベントが安全かつ円滑に進行するための環境を作り上げます。

    具体的には、会場の手配や設営計画の立案、ステージやブースの設置、照明・音響機材の設営、備品の搬入出など多岐にわたる作業が含まれます。イベント会場設営には、専門的な知識や経験が求められる場面も多く、スタッフ同士の連携や現場ごとの柔軟な対応力も不可欠です。

    イベント設営の現場は「きつい」と感じる方もいますが、その分達成感ややりがいも大きい分野です。未経験から始められる仕事も多く、単発バイトから正社員まで働き方の選択肢も幅広いのが特徴です。

    イベント設営の流れと各作業の特徴

    イベント設営の仕事は、大きく「事前準備」「搬入・設営」「本番サポート」「撤去・搬出」の4つの工程に分かれています。まず事前準備では、会場のレイアウト設計や必要機材の確認、搬入ルートの調整など、細かな計画が欠かせません。

    搬入・設営段階では、ステージやブースの組み立て、音響・照明・映像機材の設置など、体力と集中力が求められます。本番サポートでは、機材トラブルへの即時対応やスタッフ間の情報共有が重要です。撤去・搬出では、時間内に安全かつ効率的に片付けることが求められます。

    各工程ごとに必要なスキルや注意点が異なり、例えば機材設置では専門知識、搬入出では安全管理が重視されます。失敗例として、搬入経路の事前確認不足でスケジュールが遅れるケースもあるため、段取り力が重要です。

    会場手配やレイアウト設計のポイント

    会場手配では、イベントの規模や目的、来場者数、アクセスの良さ、安全対策を総合的に考慮することがポイントです。人気のイベント会場は早めの予約が必須で、複数の候補地を比較検討するのが安全策となります。

    レイアウト設計では、来場者の動線や混雑緩和、ブースやステージの配置、避難経路の確保など、実際の運営を想定した具体的な設計が求められます。音響や照明機材の配置、備品の設置場所もトータルで計画しましょう。

    実際の現場では、設営経験豊富なスタッフの意見を取り入れることが成功の鍵です。例えば、通路幅が狭すぎると混雑や事故につながるため、事前のシミュレーションと現場確認が重要です。

    設営イベントで求められる役割とは

    設営イベントでは、さまざまな専門スタッフが役割分担して業務を遂行します。主な役割としては、現場監督、設営スタッフ、音響・照明オペレーター、備品管理、搬入出担当などが挙げられます。

    現場監督は全体の進行管理や安全管理、設営スタッフはブースやステージの組み立て、音響・照明担当は機材の設置と調整を行います。備品管理や搬入出担当は、物品の管理や搬入ルートの確保といった裏方業務を支えます。

    それぞれの役割には専門知識や経験が求められますが、チームワークや現場での柔軟な対応力も不可欠です。新人スタッフには先輩の指示をしっかり聞き、分からない点は早めに相談する姿勢が大切です。

    イベント設営が初めての方へのアドバイス

    イベント設営の仕事が初めての方は、体力やチームワークへの不安を感じることも多いでしょう。まずは単発バイトや短期の現場から経験を積み、現場の流れや設営スタッフの役割分担を学ぶのがおすすめです。

    未経験者歓迎の求人も多く、正社員を目指す場合も現場経験が評価されます。初めは道具や機材の名称、基本的な作業手順をしっかり覚え、分からないことは素直に質問しましょう。安全靴や動きやすい服装など、現場の服装ルールを守ることも大切です。

    「きつい」と言われる仕事ですが、イベントが無事に開催されたときの達成感は格別です。自分に合う働き方や会社を見つけるためにも、複数の現場や会社を比較することが納得のいくキャリア選択につながります。

    仕事内容からみるイベント設営の魅力

    イベント設営の仕事内容と日常業務の工夫

    イベント設営の仕事は、イベント会場の準備から撤収まで多岐にわたります。主な業務は会場設営、ステージやブースの組み立て、音響・照明機材の設置、レイアウト調整、備品の配置などです。これらの作業は、イベントの規模や内容によって異なりますが、迅速かつ安全に進行させるための専門知識と現場対応力が求められます。

    日常業務では、効率的な設営を実現するために事前準備と現場での連携が不可欠です。例えば、作業手順のマニュアル化や、必要な機材や備品のリストアップ、スタッフ間の情報共有を徹底することで、ミスやトラブルを最小限に抑えることができます。また、現場では突発的な変更やトラブルも発生しやすいため、柔軟な対応力も重要となります。

    イベント設営の現場では、体力と集中力を維持しながら安全面にも配慮する必要があります。重い機材の運搬や高所作業が伴うことも多く、作業前後のストレッチや安全確認の徹底が欠かせません。初心者の場合は、ベテランスタッフと一緒に作業しながら実践的に学び、少しずつ業務範囲を広げていくのが安心です。

    設営イベントで感じるやりがいと成長

    設営イベントの仕事では、完成した会場を見た瞬間の達成感や、イベントの成功に貢献できた実感がやりがいにつながります。自分たちの手でイベント空間を作り上げることで、参加者や主催者から感謝の言葉をもらう機会も多く、現場ならではの充実感があります。

    また、イベント設営を通じて得られる成長も大きな魅力です。現場ごとに異なる課題に直面し、臨機応変な対応力や問題解決スキルが身につきます。例えば、予期せぬ機材トラブルへの対応や、限られた時間内での設営完了など、実践を通じて経験値が増えていきます。

    こうした経験は、イベント設営の正社員やバイトを問わず、今後のキャリア形成にも役立ちます。特に、リーダーや現場責任者を目指す場合には、スタッフのマネジメントや安全管理のノウハウも身に付くため、幅広い現場で活躍できる力が養われます。

    イベント設営が生み出す達成感の理由

    イベント設営の仕事で得られる達成感は、「ゼロから形を作り上げる」プロセスにあります。設営前の何もなかった空間が、スタッフの手によって華やかなイベント会場へと変わる様子は、目に見える成果として感じやすいものです。

    また、会場設営の工程ではチームワークが不可欠で、仲間と協力して一つの目標を達成することがモチベーションにつながります。イベント終了後の撤収作業でも、全行程が無事に終わった時の安堵感や一体感は格別です。特に大規模なライブやフェス、展示会などの設営では、達成感もひとしおです。

    しかし、イベント設営にはスケジュールの厳守や安全面でのプレッシャーも伴います。トラブルや想定外の事態が発生した際も、冷静に対処し乗り越えることで、自信と達成感を深めることができます。こうした経験の積み重ねが、イベント設営の現場で働く魅力の一つです。

    裏方から支えるイベント設営の魅力を紹介

    イベント設営は「裏方」の仕事として表舞台には出ませんが、イベント成功のために欠かせない存在です。主役となる出演者や来場者を陰で支え、快適で安全な空間を作ることが、設営スタッフならではの魅力です。

    例えば、イベント会場設営では動線設計やレイアウトの工夫により、参加者の満足度や安全性が大きく左右されます。音響・照明・装飾など、細かな部分にも気を配ることで、イベント全体のクオリティを高めることが可能です。

    このような裏方の役割は、目立たないながらも高い専門性と責任感が必要です。多様な現場での経験を重ねることで、設営スタッフとしてのプロ意識や誇りが生まれます。仕事を通じて「誰かの思い出づくりを支える」やりがいを感じたい方には、特に向いている分野です。

    イベント設営の仕事現場で得られる経験

    イベント設営の現場では、短期間で多くの経験を積むことができます。設営イベントごとに異なる現場環境や作業内容に対応するため、現場適応力が自然と身につきます。特に単発バイトや正社員として様々な現場を経験することで、幅広いスキルを得ることが可能です。

    具体的には、機材の扱い方や安全管理、チームでのコミュニケーション力など、他の職種でも役立つスキルが身につきます。また、イベント会場設営に関わることで、企画段階から運営・撤収まで一連の流れを理解できる点も特徴です。

    こうした経験は、今後イベント設営会社でのキャリアアップや独立、イベント企画業務への転職にも活かせます。初心者や学生の場合は、まずはバイトで現場の雰囲気を体感し、経験を積みながら自分に合った働き方や目標を見つけることが大切です。

    働き方の違いで選ぶイベント設営の仕事

    イベント設営でバイトと正社員の働き方比較

    イベント設営の仕事には、バイトと正社員という2つの働き方があります。それぞれの特徴を理解することで、自分に合った選択がしやすくなります。バイトは単発や短期の案件が多く、学生や副業を考えている方に人気です。一方、正社員は長期的に安定した雇用とキャリアアップの機会があり、福利厚生が充実していることが多いです。

    例えば、バイトの場合はイベント会場設営や撤去などの作業が中心で、シフト制で働くことが一般的です。体力を必要とする仕事が多いですが、未経験からでも始めやすい点が魅力です。正社員は会場設営の現場管理やスタッフの指導、施工計画の立案など責任ある役割を担います。安定した収入や経験の積み重ねを重視する方に向いています。

    注意点として、バイトは繁忙期やイベント開催時に仕事量が増える傾向があり、体力的にきついと感じることもあるでしょう。正社員は残業や休日出勤が発生する場合もあるため、労働環境や自分のライフスタイルに合うか事前に確認しておくことが大切です。

    イベント設営の仕事を選ぶポイント

    イベント設営の仕事を選ぶ際は、いくつかのポイントを押さえておくことでミスマッチを防げます。まず、イベント設営会社ごとに強みや得意分野が異なるため、どのようなイベント(ライブ、展示会、フェスなど)を手掛けているか事前に調べましょう。また、現場での役割や求められるスキルも会社によって異なります。

    求人情報では、仕事内容や勤務時間、休日、給与体系、福利厚生などをしっかり確認することが重要です。例えば、イベント会場設営の現場スタッフを募集している会社と、企画や運営まで担当する会社では、日々の業務内容が大きく変わります。自分がどのような働き方をしたいか、将来的なキャリアプランを明確にしておくと良いでしょう。

    また、イベント設営はチームで動くことが多いため、コミュニケーション能力や柔軟な対応力も求められます。未経験者歓迎の求人も多いですが、体力仕事が中心になることもあるため、自分の適性や健康状態も考慮して選ぶことが大切です。

    バイトと正社員で異なるイベント設営の特徴

    バイトと正社員では、イベント設営の仕事内容や働き方に明確な違いがあります。バイトはイベント会場設営や撤去作業、機材の搬入・搬出といった現場作業が中心です。短期間で多くの現場を経験できる点や、単発バイトとして柔軟に働けるのが魅力です。

    一方、正社員の場合は施工計画の立案や現場監督、スタッフの育成・管理など、より責任のある役割を担うことが特徴です。イベント設営会社の中には、未経験から正社員としてキャリアをスタートし、経験を積み重ねて現場責任者やプランナーへとステップアップするケースも多く見られます。

    どちらの働き方にもメリットとデメリットがあります。バイトは自由度が高い反面、長期的な収入やキャリア形成には課題が残ります。正社員は安定した雇用やスキルアップが期待できる一方、責任や労働時間の増加など負担も増えるため、自分の希望やライフスタイルに合わせて選択しましょう。

    イベント設営で自分に合う働き方を見つける

    イベント設営の仕事は、体力やチームワークを活かしたい方、現場での達成感を重視したい方に向いています。自分に合う働き方を見つけるためには、まず自身の希望やライフスタイル、将来的なキャリアイメージを明確にすることが大切です。

    例えば、短期間で多様な現場経験を積みたい場合はバイト、安定した収入やキャリアアップを目指すなら正社員が適しています。イベント設営会社では、未経験から始められる環境や研修制度が整っている場合も多く、初めてでもチャレンジしやすい点が魅力です。

    また、イベントによっては深夜や早朝の作業、急なスケジュール変更が発生することもあるため、柔軟な対応力や体調管理が求められます。自分の強みや得意分野を活かせる働き方を選び、無理なく続けられる環境を見極めましょう。

    イベント設営の仕事で重視すべき価値観

    イベント設営の仕事で重視すべき価値観には、チームワーク・達成感・責任感・柔軟性などが挙げられます。イベント会場設営は多くのスタッフが協力し合い、決められた時間内に効率よく作業を進める必要があるため、周囲との連携やサポート意識が重要です。

    また、イベントの成功を陰で支える役割にやりがいを感じる方や、完成した会場を見て達成感を味わいたい方に適しています。現場では予期せぬトラブルや変更が発生することも珍しくありません。そのため、柔軟な発想や冷静な判断力も求められます。

    自分がどのような価値観を大切にしたいかを意識することで、イベント設営の仕事での満足度や成長につながります。現場スタッフや正社員としての働き方を選ぶ際も、自分の価値観に合った環境を選ぶことが長く続けるポイントです。

    設営バイト経験者が語る現場のリアル

    イベント設営バイトの現場のリアルな声

    イベント設営バイトは、イベント会場設営や機材の運搬、ブースの組み立てなど多岐にわたる作業を担当します。現場では朝早くから集合し、イベント会場の設営作業を分担して進めることが一般的です。スタッフ同士で協力し合いながら、限られた時間内に効率よく作業を終える必要があります。

    一方で、バイト経験者からは「体力的にきつい」「時間に追われる」といった声も多く聞かれます。特に大型イベントや屋外のイベント会場設営では、重い機材の持ち運びや長時間の立ち仕事が続くこともあるため、事前準備や体調管理が重要です。また、初めて参加する場合は不安を感じることもありますが、先輩スタッフからのアドバイスや現場でのサポート体制が整っている現場も増えています。

    設営イベントのきつい部分とその乗り越え方

    イベント設営の仕事は、体力的な負担や作業量の多さが「きつい」と感じられる主な理由です。特にイベント会場設営では、短時間で大量の資材や機材を運搬しなければならないケースが多く、慣れないうちは筋肉痛や疲労が溜まりやすい傾向があります。

    こうしたきつさを乗り越えるためには、作業前のストレッチやこまめな水分補給、作業手順の事前確認が有効です。また、複数人で協力し合い、重いものは無理せず分担作業を徹底することで、怪我やトラブルを防ぐことができます。実際に現場で活躍しているスタッフからは、「仲間と声を掛け合いながら進めることで乗り越えられた」「きつい分、達成感が大きい」といった前向きな意見も聞かれます。

    イベント設営バイトで得た経験と学び

    イベント設営バイトを通じて得られる経験は、単なる作業だけに留まりません。現場ではスタッフ同士の連携や、限られた時間内での効率的な作業方法、臨機応変な対応力が求められます。これらの経験は、他の仕事や日常生活にも応用できる貴重なスキルです。

    また、さまざまなイベントの設営を経験することで、イベント運営の流れや会場レイアウトの工夫、機材の扱い方など専門的な知識も身につきます。バイト経験者からは「現場での経験が自信につながった」「イベントの裏側を知ることで、参加者としての視点も変わった」という声が多く寄せられています。

    イベント設営の現場で必要な体力と工夫

    イベント設営の現場では、長時間の立ち作業や重い機材の運搬など、一定以上の体力が求められます。特にイベント会場設営や大型イベントの場合、体力を維持しながら効率的に作業を進める工夫が重要です。

    体力面での負担を軽減するためには、適切な休憩の確保や作業前後のストレッチ、作業中の姿勢を意識することが効果的です。また、現場ごとに作業手順を整理し、複数人で役割分担を明確にすることで、無駄な動きを減らすこともできます。現場スタッフからは「日頃から軽い運動をして体力をつけておくと安心」「作業ごとに小さな目標を立てるとモチベーションが維持できる」などのアドバイスもあります。

    設営バイトが語るイベント設営のやりがい

    イベント設営の仕事には、現場でしか味わえないやりがいがあります。自分たちで設営した会場がイベント当日に多くの人で賑わい、成功に導けたときの達成感は格別です。設営イベントの一員として、イベントの裏側を支えられる喜びを感じる人も多いです。

    また、さまざまなイベント会場や現場スタッフとの出会いを通じて、人間関係やコミュニケーション能力が向上する点も魅力の一つです。バイト経験者からは「自分の仕事が形になるのが嬉しい」「大変だけど、現場でしか得られない経験がある」といったポジティブな声が多く寄せられています。

    正社員採用で重視されるイベント設営力

    イベント設営で求められる正社員の資質

    イベント設営の現場で正社員として活躍するためには、主に「責任感」「柔軟な対応力」「チームワーク」が必要とされます。イベント会場設営では、限られた時間内で複数の作業を安全かつ正確に進めることが求められるため、責任感を持って仕事に取り組む姿勢が重要です。

    また、イベントごとに会場やレイアウト、設営内容が変わるため、予期せぬトラブルにも柔軟に対応できる力が問われます。例えば、急な天候変化や機材トラブルが発生した場合、現場で即座に判断し、スタッフと連携して対処する場面も多いです。

    さらに、設営は複数人で連携して進めるため、チームワークが欠かせません。現場では経験の浅いスタッフやアルバイトも多く、正社員がリーダーシップを発揮し、周囲をサポートする役割を担うことが期待されます。

    正社員採用で重視されるイベント設営経験

    正社員採用の際には、イベント設営に関する現場経験が強く評価されます。特に、会場設営や機材の搬入・設置・撤去など、実際の作業を自ら担当した経験があると即戦力として認められやすいです。

    未経験からの応募も可能ですが、アルバイトや派遣スタッフとしてイベントの設営現場を経験しておくと、作業フローや現場の雰囲気、注意点を理解でき、採用後のミスマッチを防ぎやすくなります。例えば、イベント会場設営のアルバイト経験があれば、現場の安全管理や効率的な作業手順を身につけることができます。

    なお、イベント設営会社では、経験者向けにリーダー職や現場管理者へのキャリアアップ制度も用意されていることが多く、経験を積むことで将来的なポジション拡大も可能です。

    イベント設営仕事で評価されるスキルとは

    イベント設営の現場で高く評価されるスキルには、「安全管理能力」「コミュニケーション力」「作業効率化の工夫」が挙げられます。特に、会場設営では安全が最優先されるため、作業手順や機材の取り扱い、現場での危険予知トレーニング(KYT)などの知識が求められます。

    加えて、スタッフ間や主催者との円滑なコミュニケーションも不可欠です。例えば、設営中にレイアウト変更が発生した場合、関係者と素早く情報共有しながら対応する力が重要となります。また、限られた時間内で効率よく作業を進めるための段取り力や、重たい機材を運ぶ際の体力・持久力も現場では重宝されます。

    これらのスキルは、現場での実践を通じて身につくものが多いため、積極的に経験を重ねることが成長への近道です。

    イベント設営のキャリアアップの道筋

    イベント設営の正社員としてキャリアを積む場合、現場スタッフからリーダー、現場管理者、さらにプランナーや営業職へのステップアップが可能です。初めは会場設営や撤去などの実務を担当し、経験を積んでいくことで、現場全体を統括するリーダーや、スケジュール・人員管理を行う現場監督へと役割が広がります。

    その後、イベント企画設営部門で企画提案や顧客対応を担うプランナーや、営業職として新規案件の獲得を目指すことも可能です。キャリアアップには、現場経験だけでなく、マネジメント力や提案力、コミュニケーション能力が求められます。

    実際に、現場スタッフから正社員登用され、数年で現場リーダーや管理職に昇進した事例も多く見られます。目標を持って経験を重ねることで、幅広いキャリアパスが開ける業界です。

    正社員に必要なイベント設営の専門知識

    イベント設営の正社員には、会場設営や機材に関する専門知識が不可欠です。例えば、ステージや展示ブースの施工方法、照明・音響機材の設置、イベント会場の安全基準、消防法や電気設備の基礎知識などが代表的です。

    また、イベントごとに異なるレイアウト設計や動線管理、効率的な設営手順に関するノウハウも必要とされます。これらの知識は、社内研修や現場OJT、外部講習などで習得できる場合が多いです。さらに、トラブル発生時に備えたリスクマネジメントや、最新のイベント機材・技術の動向にもアンテナを張っておくと、現場での対応力が高まります。

    専門知識を身につけることで、イベント設営会社の中でも信頼される存在となり、より責任あるポジションへのキャリアアップが期待できます。

    同人イベント設営の特徴と必要な準備

    同人イベント設営の特徴と現場の違い

    同人イベント設営は、商業イベントとは異なり、参加者同士が主体となって作り上げる点が大きな特徴です。特に設営スタッフは、参加者の動線やスペースの有効活用を重視しながら、会場全体のレイアウトやブースの配置に細心の注意を払います。

    イベント会場設営では、限られた時間と予算で効率的に作業を進める必要があり、設営イベントの現場経験が求められます。例えば、机や椅子の配置、案内表示の設置、搬入出の動線確保など、細やかな配慮が不可欠です。

    また、同人イベントは規模や会場によって現場の雰囲気や設営手順が異なることも多く、柔軟な対応力が必要です。初めて設営に参加する場合は、事前に作業内容や役割分担を確認し、経験者のアドバイスを参考にすると安心です。

    イベント設営で求められる準備作業とは

    イベント設営の現場では、事前準備が成功のカギを握ります。主な準備作業としては、会場の下見、レイアウト図面の作成、必要機材や備品のリストアップ、スタッフの配置計画などが挙げられます。

    特に同人イベントの場合、机やパネル、音響・照明機材など、設営会社や主催者が用意するものと持ち込み品の区別を明確にし、当日の動線や安全対策を徹底することが重要です。設営費用や会場設営にかかる時間も予め見積もっておくと、トラブルを未然に防げます。

    準備作業を効率化するには、チェックリストを活用し、各工程を順番に確認していく方法がおすすめです。万が一のトラブルに備え、予備の備品や人員を確保しておくと安心です。

    同人イベント設営で注意すべきポイント

    同人イベント設営では、参加者の安全と快適性を最優先に考える必要があります。例えば、通路の幅を十分に確保し、混雑や転倒事故を防ぐ設計が求められます。

    また、会場ごとのルールや消防法などの法令遵守も不可欠です。設営スタッフは、会場管理者と連携しながら、音響機材や電源の取り回し、掲示物の設置場所など細部まで確認しましょう。特に初参加の場合は、事前説明会やマニュアルの熟読が重要です。

    失敗例として、机の配置ミスや案内表示の不足による混乱が挙げられます。事前にシミュレーションを行い、スタッフ同士で情報共有を徹底することで、トラブルの発生を予防できます。

    イベント設営が支える同人イベントの魅力

    イベント設営は、参加者が快適に過ごせる空間を生み出す重要な役割を担っています。スムーズな設営によって、来場者が安心して交流や販売活動を楽しめる場が整います。

    例えば、動線がしっかり確保された会場では、混雑やトラブルが少なく、初参加のサークルや来場者も安心して参加できます。設営スタッフの細やかな配慮や工夫が、イベント全体のクオリティ向上に直結しています。

    実際に設営現場で働いた方からは、「達成感が大きい」「仲間と協力して一体感を感じられる」などの声も多く、やりがいや成長を実感できる仕事として注目されています。

    同人イベント設営の流れと成功のコツ

    同人イベント設営の一般的な流れは、事前準備→会場入り→資材搬入→レイアウト設営→最終確認→開場というステップで進みます。各工程での役割分担が明確になることで、スムーズな進行が可能です。

    成功のコツは、設営マニュアルの作成と情報共有、そして当日の柔軟な対応力です。特に、急なレイアウト変更や備品の不足など、予期せぬ事態にも迅速に対処できる体制を整えておくことが重要です。

    初心者は、経験者からアドバイスを受けたり、設営会社が主催する説明会に参加すると、具体的なノウハウを学べます。事前にリハーサルを行い、チェックリストで抜け漏れを防ぐことも成功への近道です。

    合同会社VONTEN

    空間デザインやロゴ、SNS戦略などブランディングに関するご提案を京都で承っているデザイン会社です。顧客のイメージ向上だけでなく、社内コミュニケーションをも加速させるブランディングをサポートいたします。

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